La realidad de los cortes de luz en Ecuador está afectando diversas esferas, incluyendo la operatividad de las entidades gubernamentales y los procesos administrativos. En este contexto, el Servicio de Rentas Internas (SRI) ha implementado medidas específicas para garantizar la continuidad de sus servicios y cumplir con las obligaciones tributarias, incluso durante estos imprevistos.
A continuación, detallaremos las recomendaciones y adaptaciones necesarias para superar esta situación con éxito.
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Uso de Facturas Físicas ante Interrupciones Eléctricas
Situación Actual
Debido a los frecuentes cortes de energía, el SRI ha recordado a los contribuyentes que es viable utilizar facturas físicas en situaciones de fuerza mayor. Esta medida busca asegurar que las transacciones comerciales no se paralicen y que los deberes formales se mantengan al día.
Recomendaciones Prácticas
- Preparación de Facturas Físicas: Asegúrese de contar con un stock adecuado de facturas impresas para evitar retrasos en sus operaciones comerciales.
- Registro de Facturas: Mantenga un registro detallado de las facturas físicas emitidas durante el corte de luz para facilitar la transición de vuelta a la facturación electrónica una vez restablecido el servicio.
- Comunicación con Clientes: Informe a sus clientes sobre la posibilidad de recibir facturas físicas ante cortes eléctricos, asegurando así transparencia y continuidad operativa.
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Modalidad Virtual del SRI en Días de Suspensión Laboral
Contexto
Ante la suspensión de la jornada laboral los días 18 y 19 de abril de 2024, el SRI ha anunciado que operará exclusivamente en modalidad virtual. Esta medida afecta tanto la atención presencial como telefónica.
Acciones a Tomar
- Uso de la Plataforma Virtual del SRI: Priorice el uso de la plataforma en línea para realizar consultas y trámites.
- Planificación de Trámites: Anticipe sus necesidades y realice sus trámites en línea con antelación a estos días.
- Consulta de Plazos Prorrogados: Verifique las nuevas fechas para los trámites cuyos vencimientos coincidían con la suspensión, como declaraciones y pagos.
Medidas Adoptadas por las Aduanas
Descripción de Cambios
La Situación en las Aduanas también ha requerido adaptaciones. Las áreas operativas trabajarán en horarios restringidos y se han suspendido varios plazos administrativos.
Estrategias Recomendadas
- Revisión de Horarios de Aduanas: Ajuste sus operaciones logísticas conforme a los nuevos horarios de atención.
- Seguimiento de Procesos Aduaneros: Mantenga una comunicación estrecha con su agente aduanero para evitar contratiempos en sus importaciones o exportaciones.
- Planificación Ante la Suspensión de Plazos: Aproveche la suspensión de plazos para organizar y preparar adecuadamente sus próximas solicitudes y recursos.
Impacto del Feriado Laboral por Crisis Energética
Impacto y Respuesta
El «feriado» laboral declarado puede entenderse como una respuesta al desafío continuo que representan los cortes de luz, coincidiendo con eventos significativos como la consulta popular y el referéndum.
Consejos Clave
- Preparación para cortes de luz: Organice sus recursos y planifique actividades esenciales para asegurarse que los días no laborables no afecten negativamente a su operación.
- Estrategias de Contingencia: Desarrolle estrategias de contingencia que incluyan generadores eléctricos o sistemas de respaldo para mitigar el impacto de los cortes de luz.
En conclusión, aunque los cortes de luz representan un desafío considerable, la adopción de estas medidas y recomendaciones puede ayudar a mitigar su impacto en las operaciones comerciales y administrativas.
La clave está en prepararse adecuadamente y utilizar los recursos disponibles de manera efectiva para mantener la continuidad y cumplimiento de sus obligaciones fiscales y comerciales.
