¿Cómo Emitir Facturas Durante Cortes de Luz? Guía Práctica SRI 2024

La realidad de los cortes de luz en Ecuador está afectando diversas esferas, incluyendo la operatividad de las entidades gubernamentales y los procesos administrativos. En este contexto, el Servicio de Rentas Internas (SRI) ha implementado medidas específicas para garantizar la continuidad de sus servicios y cumplir con las obligaciones tributarias, incluso durante estos imprevistos.

A continuación, detallaremos las recomendaciones y adaptaciones necesarias para superar esta situación con éxito.

Uso de Facturas Físicas ante Interrupciones Eléctricas

Situación Actual

Debido a los frecuentes cortes de energía, el SRI ha recordado a los contribuyentes que es viable utilizar facturas físicas en situaciones de fuerza mayor. Esta medida busca asegurar que las transacciones comerciales no se paralicen y que los deberes formales se mantengan al día.

Recomendaciones Prácticas

  1. Preparación de Facturas Físicas: Asegúrese de contar con un stock adecuado de facturas impresas para evitar retrasos en sus operaciones comerciales.
  2. Registro de Facturas: Mantenga un registro detallado de las facturas físicas emitidas durante el corte de luz para facilitar la transición de vuelta a la facturación electrónica una vez restablecido el servicio.
  3. Comunicación con Clientes: Informe a sus clientes sobre la posibilidad de recibir facturas físicas ante cortes eléctricos, asegurando así transparencia y continuidad operativa.

Modalidad Virtual del SRI en Días de Suspensión Laboral

Contexto

Ante la suspensión de la jornada laboral los días 18 y 19 de abril de 2024, el SRI ha anunciado que operará exclusivamente en modalidad virtual. Esta medida afecta tanto la atención presencial como telefónica.

Acciones a Tomar

  1. Uso de la Plataforma Virtual del SRI: Priorice el uso de la plataforma en línea para realizar consultas y trámites.
  2. Planificación de Trámites: Anticipe sus necesidades y realice sus trámites en línea con antelación a estos días.
  3. Consulta de Plazos Prorrogados: Verifique las nuevas fechas para los trámites cuyos vencimientos coincidían con la suspensión, como declaraciones y pagos.

Medidas Adoptadas por las Aduanas

Descripción de Cambios

La Situación en las Aduanas también ha requerido adaptaciones. Las áreas operativas trabajarán en horarios restringidos y se han suspendido varios plazos administrativos.

Estrategias Recomendadas

  1. Revisión de Horarios de Aduanas: Ajuste sus operaciones logísticas conforme a los nuevos horarios de atención.
  2. Seguimiento de Procesos Aduaneros: Mantenga una comunicación estrecha con su agente aduanero para evitar contratiempos en sus importaciones o exportaciones.
  3. Planificación Ante la Suspensión de Plazos: Aproveche la suspensión de plazos para organizar y preparar adecuadamente sus próximas solicitudes y recursos.

Impacto del Feriado Laboral por Crisis Energética

Impacto y Respuesta

El «feriado» laboral declarado puede entenderse como una respuesta al desafío continuo que representan los cortes de luz, coincidiendo con eventos significativos como la consulta popular y el referéndum.

Consejos Clave

  1. Preparación para cortes de luz: Organice sus recursos y planifique actividades esenciales para asegurarse que los días no laborables no afecten negativamente a su operación.
  2. Estrategias de Contingencia: Desarrolle estrategias de contingencia que incluyan generadores eléctricos o sistemas de respaldo para mitigar el impacto de los cortes de luz.

En conclusión, aunque los cortes de luz representan un desafío considerable, la adopción de estas medidas y recomendaciones puede ayudar a mitigar su impacto en las operaciones comerciales y administrativas.

La clave está en prepararse adecuadamente y utilizar los recursos disponibles de manera efectiva para mantener la continuidad y cumplimiento de sus obligaciones fiscales y comerciales.

Facturas Electrónicas

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