La facturación electrónica es una forma de emitir comprobantes de venta que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles por el Servicio de Rentas Internas (SRI) en Ecuador. Estos comprobantes contienen la firma electrónica del emisor para garantizar la autenticidad de su origen e integridad de su contenido. Los comprobantes de venta tienen validez legal siempre que contengan una firma electrónica.
Sabemos lo frustrante que es. En facturasde.com te guiamos paso a paso para que obtengas tus facturas electrónicas sin complicaciones y en pocos minutos.
Pasos para emitir una factura electrónica
Para poder emitir una factura electrónica en Ecuador es necesario disponer de varios requisitos para la emisión de facturas con el nuevo esquema de facturación electrónica.
- Tener una Firma Electrónica
- Un sistema Informático que genere los comprobantes electrónicos, puede ser adquirido o también puede utilizar el software gratuito que proporciona el SRI
- Disponer de una conexión estable a Internet y un dispositivo (computadora, dispositivo móvil) para utilizar el sistema de facturación electrónica.
- Contar con una clave de acceso al SRI en Línea
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Firma electrónica en Ecuador
La firma electrónica son datos en forma electrónica, que sirven para identificar a una persona y confirmar que aprobó la información contenida en un mensaje. Esta firma electrónica reemplaza a la firma tradicional escrita.
Donde adquirir la firma electrónica
Para obtener la firma electrónica para su facturación puede acudir a las siguientes instituciones que están autorizadas en brindar el servicio de firma electrónica a todos los contribuyentes que lo soliciten.
| Entidad | Página Web |
|---|---|
| Security Data Seguridad En Datos Y Firma Digital S.A. | https://www.securitydata.net.ec/firma-electronica-en-ecuador |
| Eclipsoft | https://firmas.eclipsoft.com/ |
| Uanataca Ecuador S.A. | https://store.uanataca.ec |
| ANFAC Autoridad de Certificación Ecuador C.A. | https://firmaselectronicas.ec/ |
| ARGOSDATA Certificación de Información y Servicios Relacionados S.A.S. | https://www.argosdata.com.ec/ |
| Banco Central del Ecuador | https://www.eci.bce.ec |
| Consejo de la Judicatura | https://www.icert.fje.gob.ec/solicitud-de-certificado |
| Datilmedia S.A. | https://datil.com |
Como emitir los comprobantes electrónicos
Para solicitar la autorización de emisión de comprobantes electrónicos al SRI se dispone de 2 ambientes, el ambiente de Pruebas y el ambiente de Producción.
Ambiente de Pruebas o Certificación. Los contribuyentes deben solicitar autorización para usar el Ambiente de Pruebas o Certificación en el portal web del SRI. Para ello, deben ingresar con su RUC y clave a la sección ‘SRI en Línea‘, luego seleccionar ‘Comprobantes Electrónicos’, ‘Pruebas’, ‘Autorización’ y ‘Solicitud de Autorizaciones’.
Esta herramienta permite verificar el funcionamiento del esquema de emisión electrónica, hacer ajustes y corregir errores, pero no tiene validez tributaria.
Ambiente de Producción. Al completar las pruebas en el ambiente de pruebas o certificación, el contribuyente debe solicitar la autorización para habilitar el ambiente de producción. Deberá acceder a SRI en Línea con su RUC y clave de acceso, y seleccionar la opción Comprobantes Electrónicos / Producción / Autorización / Solicitud de Autorizaciones. Esto le permitirá obtener comprobantes con validez tributaria.
Sistema informático para emitir la factura electrónica
En el mercado tecnológico ecuatoriano se encuentra un sinnúmero de aplicaciones para escritorio o web para emitir sus facturas electrónicas, con diferentes tipos de contrato, ya sea por pagos mensuales o anual, usted puede disponer de estos sistemas con precios muy asequibles.
Estas aplicaciones que brinda la empresa privada se caracteriza por brindar el servicio en línea mediante una capacitación inicial del sistema y el servicio de soporte en el caso de que lo necesite.
También existen los aplicativos gratuitos que el SRI pone a disposición de los contribuyentes, para este caso usted puede utilizar estos sistemas que son fáciles de configurar y utilizar siguiendo el manual de usuario de cada sistema.
Los sistemas que brinda el SRI son:
SRI & YO en línea facturador web gratuito
El SRI & YO en Línea es una aplicación para emisión de comprobantes electrónicos en línea sin necesidad de descargas o instalaciones. Está diseñada para personas naturales y sociedades, excepto los grandes contribuyentes.
Ofrece la capacidad de generar, firmar electrónicamente, autorizar y notificar comprobantes por correo electrónico a los clientes automáticamente, e incluso ofrece la presentación impresa del documento electrónico (RIDE).
Si necesita utilizar este sistema, aquí en nuestro artículo explicamos paso a paso como hacerlo (clic aquí).
Para acceder directamente al SRI y YO en Línea diríjase a la siguiente página: https://www.sri.gob.ec/sri-y-yo
Facturador Electrónico Gratuito
El Servicio de Rentas Internas ofrece el Facturador Electrónico de forma gratuita para pequeños y medianos contribuyentes. Esta herramienta facilita a los contribuyentes la generación, firma electrónica y envío de diferentes tipos de documentos electrónicos al SRI para su autorización, así como también una vista impresa amigable del mismo.
Los documentos electrónicos que se pueden emitir son facturas, notas de crédito, notas de débito, guías de remisión y comprobantes de retención.
Si necesita conocer más a detalle sobre el Facturador electrónico puede ver este artículo en el que hablamos sobre este aplicativo (clic aquí)
Para disponer del instalador y manual de usuario del Facturador electrónico puede dirigirse a la página oficial: https://www.sri.gob.ec/herramienta-de-comprobantes-electronicos
Validez de la factura electrónica
Los comprobantes electrónicos autorizados por el SRI son documentos legítimos que tienen la misma validez y eficacia que los documentos emitidos en papel. Esto significa que los comprobantes electrónicos son válidos para todos los efectos legales.
Si necesita realizar la validación de un comprobante electrónico lo puede realizar en esta página (clic aquí)
Si usted es un cliente y necesita realizar la validación del emisor que se encuentre autorizado por el SRI lo puede hacer en la siguiente página (clic aquí), ingresando con su usuario y contraseña puede verificar en el menú Validación de emisor en producción.
Se estima que hasta diciembre del 2022 los contribuyentes que ya se encuentran emitiendo facturas electrónicas sean de aproximadamente, 1285078.
