Como bien conocerá, el Certificado Cualificado de firma electrónica ec, es el documento que identifica a una persona natural o jurídica y que le permite la posibilidad de realizar transacciones jurídicamente más seguras. Generalmente, se la utiliza para firmar documentos y para la Facturación Electrónica en Ecuador.
Existen varios tipos de firmas electrónicas, tenemos aquellas para una persona natural, utilizada para firmar cualquier documento como persona natural. Firma electrónica para persona natural con RUC, utilizada para firmar documentos y facturar electrónicamente. Firma electrónica para persona jurídica o empresa, utilizada para firmar electrónicamente documentos y facturar electrónicamente en una empresa.
En el Ecuador existen varias instituciones autorizadas en las que se puede obtener la firma electrónica, las principales son: Banco Central, El Registro Civil, Consejo de la Judicatura y otras como Security Data que es la que explicaremos en este artículo como obtener la firma electrónica.
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Como puedo adquirir mi Firma Electrónica en Ecuador
Para adquirir la firma electrónica, lo puede hacer tanto de forma presencial como en línea. Cualquiera de las 2 opciones se puede utilizar para adquirir la firma, te recomendamos la opción en línea, ya que puedes tener un descuento y no tendrás que movilizarte de tu lugar de residencia para tener la firma.
Adquirir la firma electrónica en línea
Si desea adquirir o renovar su firma electrónica lo puede hacer a través del portal web de Security Data en la sección de Firma Electrónica verifique los requisitos para solicitar la firma electrónica, ya sea para persona natural, representante legal, miembro de empresa o funcionario público.
Por ejemplo, los requisitos para persona natural son:
- Ser persona física y mayor de edad. El trámite es de carácter personal a excepción de que solicite el servicio de validación en línea.
- Copia a color digitalizada de la cédula o pasaporte en caso de extranjeros.
- RUC, es obligatorio solo para importadores/exportadores; para personas que vayan a hacer facturación electrónica, y SERCOP. Puede descargarlo en la página del SRI https://srienlinea.sri.gob.ec/sri-en-linea/inicio/NAT siguiendo la ruta: GENERAL>CERTIFICADOS TRIBUTARIOS>REIMPRESIÓN DE RUC.
- Antes de generar la solicitud en línea, debe tener listo todos estos requisitos en formato PDF y que el archivo no tenga más del tamaño de 7 Mb, el nombre no debe contener caracteres especiales.
Si ya tiene los requisitos solicitados según el caso, presione el botón Solicitalo Aquí.
Si aún no dispone de un usuario, favor presione el botón Registrate Aquí, llene todos los datos que se solicitan, acepte los términos y condiciones y presione el botón Registrar.
Verifique en el correo que registro al inicio un código PIN, copie ese código y pegue en la pantalla que lo solicita, cuando el registro sea aprobado de clic en aceptar.
Nuevamente, verifique su correo con el usuario y contraseña temporal, ingrese con esta información el portal de Security Data, cambie su contraseña por una contraseña segura, según las indicaciones presentadas. Luego de actualizar, ingrese a la página con los datos actualizados.
En la pantalla principal, presione el botón, nueva solicitud, llene toda la información solicitada, según el tipo de firma que necesite, hasta llegar a la sección de pago.
Puede realizar el pago tanto por transferencia o depósito o también lo puede hacer pagando en línea por medio de una tarjeta de crédito autorizada. Realice el proceso de pago, según las indicaciones que se le presente en pantalla.
Una vez finalizado el pago es necesario que confirme su identidad mediante la validación de Biometría, siga las indicaciones sugeridas y luego de esta confirmación le llegará a su correo electrónico un enlace de descarga con la firma, caso contrario deberá enviar un video de autorización con el texto que indica en pantalla, luego se validara el video y se enviara el enlace de descarga de la firma.
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Para que transacciones puedo usar mi firma electrónica.
Dependiendo del tipo de firma electrónica, la puede utilizar en los siguientes casos.
Archivo PFX-P12
Firmar documentos
Firma EC
Facturación Electrónica
QUIPUX SITRA
SERCOP
Superintendencia de Compañías
Consejo de la Judicatura
REVIT Defunciones
Token EPASS 3003
Aduana, SENAE, ECUAPASS, Exportación, Importación
VUE (Registro Sanitario, MIPRO, Certificado de Origen)
Firmar documentos
Firma EC (Solo Windows y Linux)
QUIPUX SITRA
Consejo de la Judicatura
REVIT Defunciones
Importación de autos con carnet del CONADIS
Servicio al Cliente de Security Data
Si por algún motivo necesita comunicarse con atención al cliente, puede acercarse personalmente a una de las oficinas que se encuentra en varias ciudades del país, o llamar a los siguientes números telefónicos.
- Teléfonos: 02-3922169 / 04-3922169
- WhatsApp: (+593) 0990795142
- Correo: info@securitydata.net.ec
