Como firmar un documento electrónicamente

La firma electrónica en Ecuador es una forma de identificarse y validar documentos y transacciones electrónicas. Esta forma de firmar ofrece seguridad, garantizando la identidad, la integridad, la no repudiación, la validez y la confidencialidad. Es un equivalente moderno de la firma manuscrita, aunque con una mayor seguridad y rapidez.

Una de las formas más rápidas y seguras de firmar electrónicamente un documento es mediante el aplicativo FirmaEC, a continuación indicamos los pasos necesarios para firmar digitalmente sus documentos.

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¿Cómo instalar y descargar Firma EC?

FirmaEC es un software gratuito desarrollado por el Ministerio de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información para ayudar a los usuarios a firmar documentos electrónicamente, verificar la información de documentos firmados digitalmente y validar certificados digitales.

Puede descargar Firma EC gratis (clic aquí) sin necesidad de realizar ningún pago, está disponible en la página de Firma Digital y lo puede instalar en sistemas operativos Windows, Linux o MacOS.

Proceso de instalación de Firma EC

Para instalar el programa de Firma Electronica EC, debe ejecutar como administrador el archivo que se descargó en el paso anterior (firmaec-win64.exe), acepte el acuerdo de licencia y presione el botón siguiente, seleccione la ruta de instalación y presione siguiente hasta culminar la instalación.

instalar firma ec

Pasos para firmar electrónicamente los documentos

FirmaEC es una aplicación que permite firmar digitalmente documentos en formatos tales como Libre Office (odt,ods y odp), documentos con extensiones docx, xlsx, pdf, ods, odt y xml.

  • Ejecute el aplicativo FirmaEC
aplicacion firmaec
  • Seleccione la primera pestaña FIRMAR DOCUMENTO (1), luego elija el certificado ya sea en Archivo, Token o Cédula, para nuestro ejemplo seleccionamos Archivo.
selecione cetificado firmaec
  • Presione el botón, Examinar, busque y seleccione su firma electrónica (archivo p12) y digite su contraseña, para firmar digitalmente los documentos.
selecione firma electronica firmaec
digite contraseña firma electronica firmaec
  • En la sección de Documentos Seleccionados presione el botón Examinar y seleccione el documento que desea firmar electrónicamente.
documento firmar electronicamente firmaec
documento firmar electronicamente firmaec

En el caso de que el documento que se va a firmar es un PDF, puede seleccionar Firma invisible, para que no sea estampado en el documento o visible si necesita que se presente con estampado en el documento.

  • Presione el botón Firmar para firmar el documento
firma electronicamente documento firmaec
  • Seleccione la página del documento para indicar donde desea estampar la firma y luego presione el botón Aceptar.
inserta firma digital firmaec
  • Presione el botón Estampar para finalizar el proceso de firma, a continuación se mostrará los documentos firmados, agregado un guion y la palabra signed, en la misma ruta donde se encontraba el documento original.
se inserta firma digital firmaec
documentos firmados firmaec 2

Para finalizar, presione el botón salir, puede repetir este proceso si necesita firmar más documentos.

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