El XML (Extensible Markup Language) es una parte fundamental de la Facturación Electrónica, posibilita que la información de los comprobantes electrónicos sean más seguros y disminuye el riesgo que la información pueda ser modificada.
Las Facturas XML son archivos o ficheros con formato o extensión .xml, (por ejemplo facturacelular.xml) que contienen información estructurada con contenido como palabras o imágenes. El XML es un metalenguaje que ayuda a organizar la información mediante etiquetas.
Entre las principales ventajas de utilizar facturas en formato XML están:
- Más seguridad en los comprobantes y transacciones realizadas
- Se disminuye el riesgo de perdida de información
- Se cumple con la normativa dada por el SRI
- Se evita fraudes fiscales o robos de identidad
Por lo general, una factura electrónica (factura xml) va acompañada de un archivo en formato PDF que en modo resumen indica lo que contiene una factura XML y que en su contenido se podrá verificar toda la información de las operaciones que solicita el SRI.
Formato XML
| .XML |
| Lenguaje Extensible de Etiquetado. Es realmente la factura electrónica. Se envían al SRI para que sean validados y autorizados. |
Formato PDF
| Formato de almacenamiento para documentos digitales. Es la representación gráfica del XML que se puede imprimir e interpretar con facilidad. También cuenta con validez tributaria. |
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Qué tipos de comprobantes se emiten en XML
Los tipos de comprobantes que se pueden emitir como XML son los siguientes
- Factura. Una factura se emite por la transferencia de bienes o la prestación de servicios
- Comprobante de retención. Solamente los agentes de retención se pueden acreditar las retenciones
- Nota de crédito. Estas se utilizan cuando se necesita reversa o anular una transacción de compra venta, para generar una devolución o aplicar un descuento
- Nota de débito. Se utiliza para realizar el cobro de intereses de mora o para registrar comisiones de costos o gastos realizados por el vendedor luego de una venta
- Guía de remisión. Utilizadas para el registro de movilización de mercaderías
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Qué información contiene las facturas electrónicas XML
Una factura electrónica en formato XML contiene él detalle de todas las transacciones realizadas en una compra o venta de un bien o servicio. Algunos de los campos que puede encontrar en una factura electrónica XML son.
- Información del emisor y receptor
- Firma electrónica
- RUC o Cédula
- Clave de acceso
- Número de Autorización
- Información adicional de la transacción
- Fecha de emisión
- Valor
- Forma de pago
Si necesita conocer los pasos a seguir para poder emitir facturas electrónicas, puede leer el siguiente artículo en el que explicamos paso a paso como emitir facturas electrónicas.
