El XML (Extensible Markup Language) es una parte fundamental de la Facturación Electrónica, posibilita que la información de los comprobantes electrónicos sean más seguros y disminuye el riesgo que la información pueda ser modificada.
Las Facturas XML son archivos o ficheros con formato o extensión .xml, (por ejemplo facturacelular.xml) que contienen información estructurada con contenido como palabras o imágenes. El XML es un metalenguaje que ayuda a organizar la información mediante etiquetas.
Entre las principales ventajas de utilizar facturas en formato XML están:
- Más seguridad en los comprobantes y transacciones realizadas
- Se disminuye el riesgo de perdida de información
- Se cumple con la normativa dada por el SRI
- Se evita fraudes fiscales o robos de identidad
Por lo general, una factura electrónica (factura xml) va acompañada de un archivo en formato PDF que en modo resumen indica lo que contiene una factura XML y que en su contenido se podrá verificar toda la información de las operaciones que solicita el SRI.
Formato XML
| .XML |
| Lenguaje Extensible de Etiquetado. Es realmente la factura electrónica. Se envían al SRI para que sean validados y autorizados. |
Formato PDF
| Formato de almacenamiento para documentos digitales. Es la representación gráfica del XML que se puede imprimir e interpretar con facilidad. También cuenta con validez tributaria. |
Qué tipos de comprobantes se emiten en XML
Los tipos de comprobantes que se pueden emitir como XML son los siguientes
- Factura. Una factura se emite por la transferencia de bienes o la prestación de servicios
- Comprobante de retención. Solamente los agentes de retención se pueden acreditar las retenciones
- Nota de crédito. Estas se utilizan cuando se necesita reversa o anular una transacción de compra venta, para generar una devolución o aplicar un descuento
- Nota de débito. Se utiliza para realizar el cobro de intereses de mora o para registrar comisiones de costos o gastos realizados por el vendedor luego de una venta
- Guía de remisión. Utilizadas para el registro de movilización de mercaderías
Qué información contiene las facturas electrónicas XML
Una factura electrónica en formato XML contiene él detalle de todas las transacciones realizadas en una compra o venta de un bien o servicio. Algunos de los campos que puede encontrar en una factura electrónica XML son.
- Información del emisor y receptor
- Firma electrónica
- RUC o Cédula
- Clave de acceso
- Número de Autorización
- Información adicional de la transacción
- Fecha de emisión
- Valor
- Forma de pago
Si necesita conocer los pasos a seguir para poder emitir facturas electrónicas, puede leer el siguiente artículo en el que explicamos paso a paso como emitir facturas electrónicas.
